[Debian-astro-maintainers] شهادة: السكرتاريه التنفيذيه ( Executive secretary) المعتمد من الدار العربية للتنمية الادارية) AHAD )

[marwa hasaan]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

*تهديكم الدار العربية للتنمية الادارية أطيب تحياتها وأصدق أمنياتها بدوام
التوفيق.*

*وتقدم لكم*

شهادة:

*السكرتاريه التنفيذيه (* *Executive  secretary**)*

*المعتمد من الدار  العربية للتنمية الادارية**)* *AHAD* *)*

*بشهادة معتمدة وموثقة*

*خلال الفترة من 18 الى 22 ديسمبر 2022م *

*مكان الانعقاد:  القاهرة – جمهورية مصر العربية*

*انلاين عبر تطبيق زوم فى حال تعذر الحضور *





*مقدمة :*



تقوم السكرتاريه بدور هام وحيوي في المنظمات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها ،
وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنظمات على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنظمة
أهدافها .
ولذا يحرص المسؤولون في المنظمات على العناية باختيار العاملين في أقسام
السكرتارية عناية فائقة ، لأن السكرتير يساهم مساهمة فعالة في تحسين صورة
المنظمة أمام العملاء ، ومن هنا حرص المفكرون والكتاب على المساهمة في تحديد
الصفات والخصائص الواجب توافرها في من يشغل وظائف السكرتارية ، كما حرصوا كذلك
على تحديد المهام والواجبات التي يقوم بها السكرتاريون مساهمة منهم في تفعيل
دور السكرتير داخل المنظمة .

*أولاً : الهدف العام :*

تنمية وتطوير قدرات ومهارات المتدربين على القيام بمهام أعمال السكرتاريا
الخاصة بمكاتب المديرين بكفاءة وفاعلية ، وإكسابهم المعارف الحديثة تجاه
إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات.



*ثانياً : الأهداف التفصيلية :*

تهدف هذه الحقيبة التدريبية إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات التالية :

1.         معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح .

2.         القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة .

3.         القدرة على تنظيم الاجتماعات بفاعلية  .

4.         القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة  .

5.         القدرة على كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط
الشكلية والموضوعية بكفاءة .

6.         القدرة على معالجة البريد الصادر والوارد بكفاءة .

7.         القدرة تنظيم مواعيد المدير بدقة وكفاءة .

8.         القدرة على استقبال زوار المدير بفاعلية ومهارة .

9.         القدرة على تنظيم أوراق ووثائق مكتب المدير بفاعلية .



*مستهدفين في ذلك**:*



تعد هذه الدورة هامة لكافة العاملين المختصين في قطاع السكرتارية و مجال
المحفوظات و إدارات الأرشيف العام و حفظ الوثائق . وقد تم تصميم هذا البرنامج
التدريبي خصيصاً للقمة القيادة العليا ونتوقع بنهاية هذا البرنامج التدريبي أن
المشاركون سحققون بمشئة الله النتائج الآتية تنمية و تطوير قدرات و مهارات
العاملين لإكتساب المعارف الحديثة تجاه إستخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة
في أعمال السكرتارية و المحفوظات . إن مهارات السكرتارية التنفيذة تعد اليوم
من المهارات الهامة ضمن المنظومة الإدارية حيث تساعد في التنظيم والترتيب
وتسريع الإجراءات وضبط العلميات الإدارية بالمكاتب الإدارية العليا وهي هامة
لكل قائد إداري



*وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بمــوضـوع
الشهادة وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم*



*لمزيد من المعلومات يمكنك التواصل مع ادارة التدريب  – الدار العربية للتنمية
الادارية*

*•         جوال – واتس اب : *00201065435133



او تواصل  معنا برسالة عبر واتس اب بالضغط هنا
<https://api.whatsapp.com/send?phone=201065435133>

-- 
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "شهادات موثقة من الخارجية - 2050- org" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to -2050-_-org_+unsubscribe at googlegroups.com.
To view this discussion on the web visit https://groups.google.com/d/msgid/-2050-_-org_/CAPuKSefG33S7e7v1AJGCkpV4OcW965fry6WAD%2B%2Bcjcuun2Xj0A%40mail.gmail.com.
For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://alioth-lists.debian.net/pipermail/debian-astro-maintainers/attachments/20221209/0238fa6c/attachment-0001.htm>