Criterios útiles para la captura de fechas

Thu Apr 21 20:01:10 BST 2022

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Criterios útiles para la captura de fechas

Si bien el contexto determina el mejor método para capturar una fecha, hay algunos criterios generales que son de suma utilidad:Siempre que se pueda, usar una lista
Una lista con las fechas escritas completas es una gran opción. Tal vez sea útil, y en algunos casos imprescindible, complementarlo con un calendario que muestre cómo esas fechas se ubican en el tiempo, ya sea hacia adelante o hacia atrás. 
Si la elección es entre
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 un conjunto de hasta 4 fechas, la probabilidad de que una lista sea la mejor opción es muy alta. Siguiendo el 
<https://es.wikipedia.org/wiki/El_m%C3%A1gico_n%C3%BAmero_siete,_m%C3%A1s_o_menos_dos>
número mágico de Miller, hasta 7 fechas es razonable como un tope y 9 como un límite del momento en que vale la pena empezar a pensar en otra opción. 
La selección de una pequeña lista de fechas es un método muy eficiente de entrada.Usar fechas relativas, sin abusar
Los humanos manejamos las fechas relativas con mucha fluidez y confianza, mucho más que las absolutas. Y el costo cognitivo de convertir de unas a otras es muy alto. Saber si el 13 de abril es mañana o fue ayer es una tarea que requiere razonar. 
Pero las fechas relativas que manejamos con fluidez y confianza son muy pocas: hoy, ayer, mañana, la semana pasada, la semana que viene, el año pasado, el año que viene, y poco más. Cuando nos salimos de este pequeño conjunto, como con el martes posterior a la semana que viene, las cosas empiezan a desbarrancarse. 
Cuando a las fechas absolutas se le agrega la información de fechas relativas, la facilidad de uso mejora sensiblemente.Cuidado con los calendarios (date pickers)
Cuando corresponda utilizar un calendario para seleccionar una fecha (“date picker” en inglés) hay que ser muy cuidadoso con la selección de la herramienta. Los navegadores proveen calendarios muy buenos, sin necesidad de agregar ni una línea de CSS o JavaScript. Siempre considere esa opción como punto de partida. 
En muchos casos es necesario agregar funcionalidad que explique por ejemplo, en qué fechas hay función de una obra o en qué semanas está cerrada la oficina por licencia. En esos casos se justifica extender la funcionalidad del calendario del navegador o seleccionar uno nuevo, pero teniendo cuidado de que la incorporación de funcionalidad no permita entrar por la puerta trasera problemas de usabilidad. Los calendarios con baja usabilidad suelen ser odiosos. 
Como puede verse en las imágenes, los navegadores Chrome y Firefox proveen calendarios de selección de fecha excelentes. 
Chrome
Firefox
Criterios para los calendarios de selección de fecha: 
    Mostrar los días que preceden al mes y los que siguen. En el ejemplo se nota como tanto Chrome como Firefox agregan una línea del mes siguiente, dado que abril termina en sábado.
    Es un error que hay que evitar poner un calendario para seleccionar una fecha el 31 del mes, que en realidad despliega una gran cantidad de información completamente inútil.
    Permitir siempre editar la fecha en el propio campo, digitando texto. El calendario debe ajustarse automáticamente a la fecha, de modo que siempre el campo y el almanaque coincidan.
    El campo debe tener una plantilla que muestre el formato, pero no interfiera ni altere la edición.
    Los botones y otros comandos de navegación deben ser visibles
    No agregar decoración que termina interfiriendo con la jerarquía de los elementos relevantes. 
Este sencillo y aparentemente inocente calendario incluye un abanico de errores de Usabilidad. Nótese el uso de rojo (día feriado) para indicar la selección actual, que no se refleja en el campo de edición. El cuadro amarillo corresponde al fecha de hoy.Que lo más relevante sea lo más destacado
El ejemplo que ilustra esta nota muestra lo importante que es entender qué es lo que estamos diseñando antes de diseñarlo. El cuadro decorado con un elegante reloj de agujas repite varias veces cada dato, y no se entiende muy bien para que sirve. 
Cuando decida cómo capturar una fecha, sobre todo cuando hay múltiples opciones y la funcionalidad incluye mostrar posibilidades y navegar, sea con calendarios o con cualquier otro elemento de interfaz, procure tener claro qué es lo más relevante antes de comenzar, y que el diseño dedique la mayor jerarquía precisamente a esa información.Evitar los combos
Los combos violan la 
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heurística 6, que nos enseña que reconocer es mejor que recordar porque ocultan las opciones de una lista tras un click. Tienen su razón de ser en los problemas de espacio. De todos modos, funcionan razonablemente bien cuando, al desplegar el combo, o no hay scroll o es mínimo. Cuando las opciones pasan del par de decenas y hay abundante scroll, se transforman en una molestia. 
Si bien los meses son 12, como los días son 31 están del otro lado de la línea. Pero cuando hay que buscar fechas décadas hacia atrás, como en la fecha de nacimiento, los combos son una mala opción: reemplácelos por campos de texto.
Vale la pena agregar que estos problemas no se resuelve si los combos se reemplazan por las ruedas giratorias típicas de los celulares, independientemente de cuan afinada sea la simulación de inercia que implementen. Son más lindos, pero no más fáciles de usar.No exigir más precisión que la necesaria
En muchas ocasiones se incluye un mecanismo de captura de fechas mucho más preciso que el necesario, en general porque se sigue sin mucho análisis el criterio de utilizar un calendario configurado para pedir día/mes/año para todos los campos de fecha. Si queremos conocer la inflación en enero de 1980, da lo mismo que sea el 1ero, el 15 o el 30. 
La forma obvia, y la mejor, de resolver este problema es decidir en cada caso cómo capturar la fecha e implementarlo acorde a esa decisión. Una alternativa es utilizar mecanismos genéricos pero que permitan en cada caso definir la precisión: por ejemplo un almanaque que no exija en todos los casos un día. No exigir la digitación de formatos especiales
Barras, espacios, guiones y paréntesis son parte de la batería de caracteres especiales que usualmente se agregan a las fechas. Es muy bueno que las fechas usen este tipo de formato, adecuado a las características culturales de la población objetivo de la aplicación, pero no es lo mejor que exijan que sean digitadas por el usuario.
Lo ideal es que la plantilla de captura de fecha haga dos cosas simultáneamente: por un lado, que vaya formateando la fecha a medida que el usuario digita y el campo se completa. Por otro, que incorpore naturalmente y sin alteración los caracteres de formato, si el usuario los digita.Usar los nombres de los meses
Si bien el formato numérico de los meses es de adopción universal y extremadamente cómodo, sobre todo para programar, es sensiblemente más fácil para el usuario el uso de los nombres, inclusive cuando por razones de espacio se utilizan solo las tres primeras letras. 
Un beneficio adicional de este criterio es que se elimina la ambigüedad que provoca el hecho de que en inglés las fechas pongan el mes en primer lugar, (mes/día/año) mientras que en español se coloca primero el día (día/mes/año). 

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