Trucos para Word 2010 Parte 1

Lic. Lilian de la Mora compuacces at compuaccesmexico-newsletter.com
Fri Jan 13 15:20:37 UTC 2012


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Truco 1. Personaliza la cinta de opciones 

Entre las novedades de Office 2010 nos encontramos con que la cinta de
opciones, o ribbon,

 

 estrenada con Office 2007 ahora se estandariza a todas las herramientas de
la suite, funcionando de manera similar en todas ellas. Entre sus mejoras,
encontramos la posibilidad de crear pestañas personalizadas, en las que
colocar los iconos de las funciones que más utilizamos. De esta forma,
podemos tener a mano en la misma pestaña lo que realmente queremos y no
vernos obligados a buscar cada poco tiempo un función muy común en
nuestro quehacer diario. 

Para ello, iremos al menú Archivo/Opciones, donde seleccionaremos el
apartado Personalizar cinta de opciones. Lo que veremos a continuación
serán dos columnas, mostrándose en la de la derecha un listado con las
pestañas y los grupos de acciones que contiene cada una. 



Pinchando sobre Nueva ficha y Nuevo grupo, en la parte inferior, podremos
crear dichos elementos de manera personalizada. Igualmente, como en la
columna de la izquierda tenemos todas las funciones posibles de Word 2010,
bastará con que seleccionemos la que nos interese y pinchemos en Agregar
para añadirla a nuestra barra personalizada. 



Truco 2. Búsquedas más potentes 

Otra mejora interesante es la que atañe a las búsquedas de texto, que
ahora se muestran en forma de caja flotante o integrada en la ventana. Si
pinchamos en Buscar, de la pestaña Inicio, veremos cómo aparece la nueva
caja de búsqueda en la que, a medida que vamos introduciendo el texto que
ha de localizar, van apareciendo los fragmentos que contienen las
coincidencias. Además, en el texto de la izquierda veremos resaltadas en
amarillo las coincidencias para que sea más sencillo localizarlas. 

Podemos elegir ver los fragmentos de texto donde se encuentra el texto
localizado, las páginas o los títulos del documento. Además, si queremos
mover la caja y convertirla en flotante, basta arrastrar su título como si
fuera una ventana cualquiera de Windows. 





Truco 3. Traduce textos en línea 

Con Office 2010 se añade la posibilidad de traducir frases y documentos
completos a través de algún servicio on-line, como Windows Live
Translator. Lo malo es que, por defecto, Office 2010 requiere que demos de
alta el servicio al que se enviarán las traducciones que se nos mostrarán
en pantalla. 

Así, comenzaremos por ir a la pestaña Revisar/Referencia, con lo que se
nos abrirá una nueva caja a la derecha, donde pincharemos sobre Opciones
de referencia.

 

 En la nueva ventana que se muestra, haremos clic sobre Agregar servicios,
tras lo que introduciremos la dirección
http://compuaccesmexico-newsletter.com/mailing/link.php?M=175431&N=52&L=10&F=T
y pulsaremos en Agregar. Enseguida aparecerá otra ventana en la que
presionaremos el botón Continuar, y otra en la que haremos clic sobre
Instalar. 

 


Completado el proceso, se habrá agregado el servicio y todo estará listo
para que podamos empezar a traducir documentos en línea. Podemos probarlo
seleccionando un párrafo y yendo a Revisar/Traducir/Traducir texto
seleccionado. A la derecha, nos aparecerá la caja de referencia con el
texto completo convertido al idioma que indiquemos (por defecto el
inglés). 


Truco 4. Efectos de texto 

Como a la hora de generar un documento no todo es teclear texto, Word 2010
incluye un buen número de opciones para crear efectos especiales en
títulos, portadas y otras acciones encaminadas a captar la atención de la
audiencia. En este sentido, se ha trabajo en la introducción de nuevos
efectos de texto que logran resultados sorprendentes y sustituyen a la
antigua función WordArt. 

Además ahora contamos con Live Preview, una función que nos permite ver
el resultado en directo, sin necesidad de aplicarlo sobre el texto. Basta
que seleccionemos cualquier parte del documento y, yendo a la pestaña de
Inicio, seleccionemos el icono con una A rodeada por un halo azul
luminiscente. 

Lo que veremos a continuación es una buena lista de estilos predefinidos
y, más abajo, unos menús que nos dan acceso directo a los diferentes
tipos de efectos posibles. Con ello, podremos comenzar ajustando el color y
contorno en Esquema, y después crear nuestro efecto totalmente
personalizado jugando con los disponibles en Sombra, Reflexión e
Iluminado. 





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