Sistema de Documentación: Diseño de Manuales y Procedimientos (9 horas)

[Curso Virtual]

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CURSO VIRTUAL
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SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN: DISEÑO DE MANUALES Y
PROCEDIMIENTOS (9 HORAS)

“Dándole orden al crecimiento”

Fecha: 19 y 20 de diciembre de 2019

Inscríbete a tiempo... Cupos limitados

Horario Honduras, Guatemala, Costa Rica, El Salvador: 8 am – 10
am / 11 am – 1:30 pm

Horario Colombia y Panamá: 9 am – 11 am / 12m– 2:30 pm

Horario Miami (EE.UU.) -Venezuela – República Dominicana: 10 am –
12 m / 1 pm – 3:30 pm

Horario Uruguay, Paraguay y Argentina: 11 am – 1 pm / 2 pm – 4:30
pm

MODALIDADES:

1. VIRTUAL - EN VIVO: Participa durante la jornada en la fecha y
horario indicado. La sesión es grabada y dispone del enlace en
línea durante 15 días.

2. VIRTUAL - GRABACIÓN: En caso de no tener disponibilidad de
horario, le enviamos la grabación del curso y el material
digital. Tiene 15 días para revisar la información.

Promoción 3x2: 3 participantes por la inversión de 2

DISPONIBLE IN COMPANY

INTRODUCCIÓN:

La implementación de un sistema de documentación es una necesidad
de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo de forma
eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario.

Entre los beneficios de tener un sistema de documentación
efectivo podemos señalar:

· Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito.

· Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento
determinado.

· Tener una herramienta de control.

· Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión
organizacional.

· Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas.

· Permitir una evaluación objetiva de los procesos. · Buscar la
mejor forma de hacer las cosas.

· Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad

Lo invitamos a participar en el Seminario Sistema de
Documentación, en el que se darán respuestas a todas sus
inquietudes, presentándoles un paso a paso para implementar un
Sistema Efectivo de Documentación basado en el estándar
internacional ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad) e ISO
15489 (marco sistemático de buenas prácticas de gestión
documental en las organizaciones).

En este Seminario conocerá los elementos clave a considerar en el
control de los documentos, registros y las principales técnicas
de auditoría para la evaluación del sistema.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO:
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¿Quieres conocer las herramientas básicas para el
diseño y presentación de los manuales de normas y procedimientos
de una organización?

Módulo I: Introducción

Conceptos básicos.

Importancia del Sistema de Gestión de Documentos.

Requisitos de Información documentada según ISO 9001:
Generalidades, Creación, Actualización y Control.

Lista Maestra de documentos.

Estructura del Sistema de Documentación de la Organización.

Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de
Documentación ISO 15489.

Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en
las Organizaciones - ISO 15489.

Etapa A: Investigación Preliminar

Etapa B: Análisis de las actividades de la organización

Etapa C: Identificación de los requisitos

Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes

Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los
requisitos

Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos

Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos

Etapa H: Revisión posterior a la implementación

Módulo III: Estructura de los Documentos.

Plan Estratégico.

Política y Objetivos.

Manual de la Calidad

Manual de Procedimientos.

Mapa de Procesos

Diagrama de Flujo.

Procedimientos

Instrucciones de Trabajo

Formatos

Registros

Organigrama y Descripciones de Cargo/ Puestos de trabajo

Informe de Gestión para la toma de decisiones.

Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos

Supervisión y auditoría.

Efectividad del sistema de documentación.

Incluye: Presentación, procedimientos generales, formatos para
cada tipo de documento y esquema de implementación “paso a paso”
basado en las mejores prácticas y Normas ISO.

BENEFICIOS:

Al finalizar este Seminario, el participante podrá:
Desarrollar un sistema de documentación con un enfoque basado en
procesos y orientado a la mejora continua.

Establecer la pirámide de documentación. Definir un paso a paso
“esquema de implementación” para el desarrollo del Sistema de
Documentación en su organización.

Conocer los procedimientos y formatos para la elaboración de los
diferentes tipos de documentos que se requieren en la
organización.

Finalizar el seminario con un metodología efectiva y formatos de
orientación desarrollados a nivel de consultoría para cada tipo
de documento.

INFORMACIÓN:

Incluye: Material del Curso y Certificado – Digital, enlace de
grabación de la sesión disponible durante 15 días.

Precios:

Preventa: USD 100 (hasta 15 días antes del curso)

Normal: USD 130 (dentro de los 15 días previos al curso).

PROMOCIÓN: 3X2 Participan 3 personas por la inversión de 2.

Teléfonos: Argentina +(54 911) 27981858(WhatsApp)

E-Mail: seminarios.uy at bydweb.com seminarios.byd.uy at gmail.com

Para reservar el cupo debe solicitar la planilla de inscripción
vía telefónica y/o correo electrónico.

Agrega seminarios at mkt2.gestionbyd.com a tu libreta de
contactos

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Ver en la Web (
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Renovar (
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